Caj RM20.00 dikenakan kepada pelajar kerana Universiti tidak menggalakkan pembayaran secara tunai atas sebab keselamatan wang tunai dan kos pengurusan bagi serahan wang ke bank.

Walaubagaimanapun pelajar boleh membuat pembayaran melalui e-debit dan kad kredit di kaunter Jabatan Bendahari tanpa dikenakan sebarang caj.

• Staf di PTJ hanya boleh membuat kutipan sekiranya mendapat surat kuasa menerima wang/ menguruskan kutipan tunai hasil operasi PTJ yang diluluskan oleh Pegawai Pengawal (Naib Canselor).
  
  
• Permohonan untuk mendapatkan surat kuasa menerima wang/ menguruskan kutipan tunai hasil operasi PTJ boleh dibuat dengan mengisi Borang Permohonan Penurunan Kuasa Kepada Staf Yang Menjalankan Tugas Mengutip Hasil di laman web Jabatan Bendahari dan dihantar ke Jabatan Bendahari untuk diproses.

• Kutipan tunai / cek hanya boleh dibuat menggunakan Resit Pre-Printed/ Sistem Terimaan Offline yang disediakan oleh Jabatan Bendahari sahaja. Resit biasa atau resit PTJ tidak dibenarkan sama sekali.
  
  
• Permohonan untuk mendapatkan Resit Pre-Printed/ Sistem Terimaan Offline perlu dikemukakan ke Jabatan Bendahari dengan mengisi Borang Permohonan Menggunakan Resit Pre-Printed/ Sistem Terimaan Offline di laman web Jabatan Bendahari. Permohonan hendaklah dibuat selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh kutipan.
  
  
• Pegawai yang dinamakan di dalam borang permohonan berkenaan perlu mempunyai surat kuasa menerima wang/ menguruskan kutipan tunai daripada Pegawai Pengawal (Naib Canselor) terlebih dahulu.
  
  
• Bagi penggunaan Sistem Terimaan Offline, pengguna perlu menyediakan komputer/ lap top yang menggunakan perisian Window 7, Vista atau XP sahaja.

• Invois boleh dikeluarkan dengan cara mengisi Borang Arahan Pengeluaran Invois dari laman Web Jabatan Bendahari.
  
  
• Borang yang lengkap diisi dan ditandatangani perlu dikemukakan ke Jabatan Bendahari beserta dengan dokumen sokongan.

• Sekiranya pemindahan di dalam PTJ yang sama, kemaskini ruang boleh dilakukan oleh Kerani Aset PTJ
• Sekiranya pemindahan melibatkan PTJ yang berbeza, permohonan pemindahan aset dan inventori hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Bendahari menggunakan borang khas yang boleh dimuat turun melalui website Jabatan Bendahari.

• PTJ mengemukakan permohonan pelupusan kepada UUMIT selaku Urusetia Pelupusan Komputer dan ICT (bagi barangan ICT) dan kepada JPP selaku Urusetia Pelupusan Perabot dan Kelengkapan (bagi barangan selain komputer dan ICT).

• Kemungkinan disebabkan pembelian tidak menggunakan Kod Akaun aset atau inventori
• Kemungkinan kerana aset/inventori diterima melalui sumbangan yang tidak dilaporkan kepada Jabatan Bendahari
• Kemungkinan kerana pembelian dibuat menggunakan vot PTJ lain dan perkara ini tidak dimaklumkan kepada Jabatan Bendahari

• Tarikh pembayaran gaji boleh dirujuk melalui pekeliling pembayaran gaji yang boleh dimuat turun melalui laman web Jabatan Bendahari

• Apabila Unit Gaji menerima Arahan Bayaran Gaji (APG) daripada Jabatan Pendaftar. Sekiranya APG diterima 2 minggu sebelum tarikh gaji, gaji akan dibayar pada bulan tersebut. Sekiranya APG diterima selepas tempoh tersebut, gaji akan dibayar dalam bulan berikutnya.

• PCB dikira berdasarkan maklumat pendapatan yang tertakluk cukai  serta maklumat peribadi dan keluarga kakitangan yang dikemaskini di dalam Sistem PERSIS (cth: status perkahwinan dan bilangan anak).  Staf perlu mengemaskini sendiri samada mahu menuntut pelepasan anak melalui PCB atau tidak.
• Maklumat pengajian anak-anak juga diambilkira di dalam pengiraan PCB
• Potongan zakat akan mendapat potongan penuh daripada PCB
• Pelepasan potongan KWSP turut diambilkira di dalam pengiraan PCB

Perhatian: Sehubungan itu, staf hendaklah sentiasa memastikan maklumat peribadi sentiasa dikemaskini

• Arahan kerajaan melalui Bajet 2012, mulai Januari 2013 semua kakitangan yang telah berpencen yang dilantik semula berkhidmat secara kontrak perlu dibuat potongan KWSP secara penuh (sekiranya berumur 55 thn – 59 thn) dan potongan KWSP separuh (sekiranya umur melebihi 60 thn).  Sila rujuk laman KWSP untuk maklumat lanjut.

Bayaran berkaitan pelajar boleh dibuat melalui tiga (3) kaedah seperti berikut:

CARA 1 – KAUNTER BANK

• Pelajar boleh melayari portal pelajar di alamat http://umis.uum.edu.my/umis/login.jsp  dan maklumat pelajar boleh didapati seperti berikut:

• Perolehan bernilai RM500,000.00 ke atas

Klik link web Kementerian Kewangan Malaysia
http://www.treasury.gov.my/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=107&Itemid=28

Semak dalam website Jabatan Bendahari Universiti Utara Malaysia (www.bendahari.uum.edu.my) dan dapatkan dokumen sebutharga/tender di Pusat Tanggungjawab

Ya, perlu berdaftar dahulu sebagai pembekal UUM.

Bayaran RM30.00 untuk tempoh dua (2) tahun.

Sediakan secara bertulis kepada Jabatan Bendahari (Unit Perolehan-Pendaftaran Syarikat) dan sertakan salinan dokumen sokongan (contoh: penyata akaun bank/lesen SSM/KKM/Form49).

Tiga (3) bulan atau sebagaimana tempoh sah yang dinyatakan dalam sebutharga pembekal

1. Sebutharga yang disahkan
2. Kertas Kerja / Minit Mesyuarat kelulusan aktiviti.
3. Bajet aktiviti yang diluluskan.
4. Lampiran A –Kelulusan Perjalanan Luar Negara (bagi aktiviti yang berlangsung di luar negara).